岗位职责:
1、负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度.
2、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告;
3、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
4、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
7、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
8、落实和处理公司日常行政事务工作,满足公司及各部门开展正常业务而需要的后勤保障支持;
9、负责公司车辆管理、固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制。
10.起草、修改和完善培训相关制度、流程,建立培训需求体系;
11.制定培训计划并组织实施,监控培训过程,评估培训效果,组织培训考核;
12.参与建立并执行公司薪资,福利,各项激励制度;
13.指导各部门制定员工绩效改进提升计划并监督实施执行,以持续促进组织、个人绩效改进提升。
任职要求:
1.年龄28-40岁,男女不限、形象气质佳,五官端正;
2.行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历,特别优秀者可放宽条件;
3.具备3年以上中大型企业行政管理工作经验,5年以上行政工作经验;
4.具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规;
5.熟知行政管理的工作流程;
6.具备良好的组织协调能力;
7.能熟练使用办公室软件系统。